Vechimea în muncă poate fi verificată online. Ce trebuie să faci în 2026

În 2026, verificarea vechimii în muncă nu mai înseamnă neapărat drumuri la ghișee, cereri depuse pe hârtie și așteptare la cozi. Datele pot fi consultate online, însă este important de știut diferența dintre stagiul de cotizare afișat de Casa Națională de Pensii Publice și contractele de muncă înregistrate în REGES Online.

Publicat de Cosmin Meca, 15 iunie 2026, 19:24

În 2026, vechimea în muncă poate fi verificată online prin două platforme oficiale: portalul Casei Naționale de Pensii Publice, folosit pentru stagiul de cotizare și datele relevante pentru pensie, și REGES Online, platforma Inspecției Muncii, unde pot fi consultate informații despre contractele individuale de muncă. Diferența este importantă: CNPP arată perioadele care contează în sistemul public de pensii, în timp ce REGES arată datele transmise de angajatori despre contractele de muncă.

Pentru cei interesați de pensie, principala platformă este CNPP. Un cont online pe cnpp.ro permite accesul la serviciile electronice ale Casei Naționale de Pensii Publice, notificări online și informații personale gratuite. În contul CNPP pot fi vizualizate date din carnetele de muncă, stagiile anuale și lunare începând cu aprilie 2001, informații din declarațiile D112 depuse de angajatori, precum și date referitoare la viramentele către Pilonul II de pensii private.

Primul pas este accesarea portalului CNPP și crearea unui cont online, dacă persoana nu are deja unul. Formularul de creare a contului cere date de identificare precum nume, prenume, CNP, adresă de e-mail, date din actul de identitate și adresa de domiciliu. Adresa de e-mail introdusă devine numele de utilizator pentru autentificarea ulterioară în portal.

După completarea formularului, există două variante. Dacă cererea este semnată olograf, solicitantul trebuie să o tipărească, să o semneze și să se prezinte la o casă teritorială de pensii pentru validarea contului. Dacă are semnătură electronică calificată, cererea poate fi semnată electronic și transmisă prin e-mail către o casă teritorială de pensii, împreună cu o copie a actului de identitate.

Așadar, verificarea este complet online pentru cei care au deja cont activ sau pot folosi semnătura electronică calificată. Fără aceasta, activarea inițială a contului CNPP poate presupune în continuare un drum la instituție.

După aprobarea cererii, utilizatorul primește un mesaj pe e-mail pentru activarea contului și setarea parolei. Autentificarea se face apoi cu adresa de e-mail și parola configurată. În cont, secțiunea esențială este „Datele mele din sistemul public de pensii”, unde pot fi consultate rapoartele despre stagiul de cotizare și istoricul contribuțiilor.

Pentru perioadele lucrate după 1 aprilie 2001, datele ar trebui să apară în baza CNPP, cu condiția ca angajatorii să fi depus declarațiile lunare privind evidența nominală a asiguraților și obligațiile de plată către bugetul asigurărilor sociale. Pentru perioadele anterioare datei de 1 aprilie 2001, dovada se face, în principal, cu carnetul de muncă.

Dacă acesta lipsește sau are perioade omise, dovada poate fi făcută prin adeverințe eliberate de angajatori, deținători legali de arhivă sau operatori autorizați de Arhivele Naționale, în condițiile legii.

În cazul în care apar lipsuri sau erori în datele privind stagiul de cotizare, problema nu trebuie ignorată. Atunci când declarațiile nominale au fost completate greșit sau nu au fost depuse pentru o anumită perioadă, angajatorii pot depune declarații rectificative. Pentru perioada anterioară datei de 1 ianuarie 2011, rectificativele se depun la casa teritorială de pensii de care aparține angajatorul, iar pentru perioada de după 1 ianuarie 2011, la ANAF.

Un detaliu important ține de persoanele care au avut mai multe contracte de muncă în același timp. La stabilirea stagiului de cotizare în sistemul public, perioada respectivă se ia în calcul o singură dată, deoarece stagiul este determinat și exprimat în zile calendaristice. Altfel spus, două contracte simultane nu dublează automat vechimea pentru pensie.

Pentru contractele cu timp parțial, regulile au fost diferite în funcție de perioadă. Între 1 martie 2003 și 1 iulie 2005, stagiul s-a calculat proporțional cu timpul lucrat, iar din 1 iulie 2005 perioada lucrată cu timp parțial nu se mai calculează proporțional cu norma, ci în funcție de zilele lucrate înscrise în declarațiile nominale.

În prezent, stagiul minim de cotizare contributiv pentru pensia pentru limită de vârstă este de 15 ani, atât pentru femei, cât și pentru bărbați. Stagiul complet de cotizare contributiv este de 35 de ani, cu aplicarea eșalonărilor prevăzute de lege, în special pentru femei, până la atingerea vârstei standard și a stagiului complet.

A doua platformă utilă este REGES Online, administrată de Inspecția Muncii. Aceasta este importantă mai ales pentru verificarea contractelor de muncă înregistrate de angajatori. Aplicația pentru salariați poate fi accesată din portalul REGES, prin secțiunea „Registru pentru salariați” sau prin meniul „Conectare”, selectând „Aplicație Salariat”.

Autentificarea se poate face prin ROeID, identitatea digitală națională, sau prin eIDAS, pentru utilizatorii din statele membre ale Uniunii Europene. ROeID este soluția de identitate digitală folosită pentru accesarea unor servicii publice online. Platforma permite interacțiunea cu administrația de la distanță, cu un singur set de credențiale, iar identitatea digitală poate fi activată gratuit prin aplicația mobilă.

După conectarea în aplicația Salariat din REGES Online, utilizatorul vede lista angajatorilor înregistrați în sistem pentru CNP-ul său. Pentru fiecare angajator apar informații precum denumirea societății, CUI/CNP, adresa și datele de contact. Platforma permite solicitarea unui extras oficial și trimiterea unei notificări către angajator, dacă acesta este activ în sistem.

REGES Online permite generarea unor extrase din registru. Salariatul poate solicita un extras individual sau un extras centralizator, iar documentul poate fi generat în formate precum PDF, XLSX sau CSV. Există și opțiunea ca informațiile legate de salariu să nu fie afișate în extrasul generat.

Extrasul REGES poate conține date de identificare ale salariatului, informații despre contractul individual de muncă, numărul și data contractului, durata, norma, codul COR, salariul, vechimea în specialitate conform COR, eventuale suspendări sau detașări, jurnalul înregistrărilor din sistem și datele angajatorului. Acest document este util pentru verificarea istoricului contractual, dar nu înlocuiește automat situația stagiului de cotizare de la CNPP.

REGES Online are o importanță mai mare în 2026 deoarece vechea aplicație Revisal a fost înlocuită de noul sistem. De la 1 ianuarie 2026, raportările angajatorilor se fac exclusiv prin REGES Online, iar aplicația Revisal nu mai este disponibilă.

Pentru o verificare completă, cele două platforme trebuie folosite împreună. CNPP arată dacă perioadele lucrate se regăsesc în sistemul public de pensii și dacă există stagii de cotizare declarate. REGES arată ce contracte de muncă au fost transmise de angajatori în registrul de evidență a salariaților.

Dacă o perioadă apare în REGES, dar nu apare corect în CNPP, problema poate fi legată de declarațiile fiscale sau de raportările angajatorului. Dacă o perioadă lipsește și din REGES, trebuie verificat contractul de muncă, fostul angajator sau arhiva documentelor.

Pentru cei care vor doar să vadă rapid dacă angajatorul a transmis corect contractul, REGES Online este varianta mai directă. Pentru cei care se apropie de pensionare sau vor să vadă câți ani de cotizare au acumulați, CNPP este platforma esențială.

Ideal este ca verificarea să fie făcută periodic, nu doar înainte de pensionare, pentru că erorile vechi sunt mai greu de corectat după ani de zile. O lipsă înregistrată la timp poate fi clarificată mai ușor cu angajatorul, cu documentele personale sau cu instituțiile care gestionează evidențele.

În concluzie, în 2026 verificarea vechimii în muncă se poate face online, dar trebuie aleasă platforma potrivită. Pentru stagiul de cotizare și datele de pensie se folosește contul CNPP. Pentru contractele de muncă transmise de angajatori se folosește REGES Online. Cea mai sigură verificare este compararea celor două surse, mai ales pentru persoanele care au avut mai mulți angajatori, perioade de lucru part-time, suspendări, concedii fără plată sau contracte în paralel.